Üniversitemizin 2025 yılında almaya hak kazandığı ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesinin sürdürülebilirliğinin değerlendirilmesi amacıyla gerçekleştirilen 1. Gözetim Tetkiki, Türk Standartları Enstitüsü (TSE) yetkililerinin katılımıyla başarıyla tamamlandı. İki gün süren tetkik programı kapsamında, TSE Karadeniz Bölge Temsilcisi Erol Kaygı ile TSE Tokat İl Temsilcisi Serdar Ceylan üniversitemizde çeşitli idari ve akademik birimlerde incelemelerde bulundu.
Tetkik sürecinde başta Kalite Koordinatörlüğü olmak üzere; Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında incelemeler gerçekleştirildi. Akademik birimler kapsamında ise Mühendislik Fakültesi, Eğitim Fakültesi ve Fen-Edebiyat Fakültesi ziyaret edilerek kalite yönetim sistemi uygulamaları yerinde değerlendirildi.
Gerçekleştirilen incelemelerde; kurumsal süreçlerin etkinliği, dokümantasyon yapısı, risk ve fırsat yönetimi, paydaş memnuniyeti, süreç performansları, sürekli iyileştirme çalışmaları, dijitalleşme uygulamaları ve kalite yönetim sisteminin birimlerdeki uygulanabilirliği gibi konular ele alındı.
Tetkik programının ardından 14 Mayıs 2026 tarihinde Şehitler Konferans Salonunda kapanış toplantısı düzenlendi. Üniversitemiz üst yönetimi, kalite komisyonu üyeleri, birim amirleri ve birim kalite temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda, 2026 yılı gözetim tetkiki bulguları değerlendirildi.
Toplantıda konuşan Erol Kaygı, üniversitemizde kurulan kalite yönetim sisteminin kurumsal süreçlere önemli katkılar sağladığını ifade ederek özellikle dijitalleşme alanında yürütülen çalışmaların dikkat çekici olduğunu vurguladı. Kalitenin süreklilik gerektiren dinamik bir süreç olduğuna dikkat çeken Kaygı, kalite kültürünün tüm birimlerde benimsenmesinin kurumsal gelişim açısından önemli olduğunu belirtti.
Gerçekleştirilen değerlendirmeler sonucunda, üniversitemizin ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini kullanmaya devam etmesinin uygun olduğuna karar verildi. Gözetim tetkikinin başarıyla tamamlanmasıyla birlikte üniversitemizin kalite odaklı yönetim anlayışını güçlendirerek sürdürdüğü bir kez daha ortaya konmuş oldu.
